Kế hoạch càng chi tiết, công việc của bạn sẽ càng nhanh hơn - Ảnh: Internet
1. Lên kế hoạch thật chi tiết những việc cần làm
Khi bắt đầu một ngày làm việc mới, việc đầu tiên bạn nên làm là lên kế hoạch chi tiết và sắp xếp công việc một cách hợp lí. Kế hoạch càng chi tiết sẽ giúp công việc càng trôi chảy hơn. Khi đó, bạn sẽ biết mình phải bắt đầu từ đâu, làm nó như thế nào, những công việc nào cần ưu tiên làm trước… Điều này sẽ giúp công việc của bạn hiệu quả hơn.
Việc lên kế hoạch sẽ giúp bạn ít khi phải làm thêm giờ, có thể kiểm soát được những việc mình đang làm và không bị phân tán cho những việc không liên quan như lướt facebook, nghe nhạc, đọc báo... trong quá trình làm việc.
2. Đặt deadline cho từng công việc
Đặt deadline cho từng công việc sẽ giúp bạn có động lực hoàn thành nó đúng hạn và không bị “lố”giờ. Nhờ đó, bạn sẽ kiểm soát được lượng công việc diễn ra trong ngày. Một mẹo nhỏ có thể giúp bạn về sớm mỗi ngày là hãy sử dụng chức năng báo thức của smartphone vào công việc.
Đặt dealine cho từng công việc sẽ giúp bạn về nhà sớm hơn - Ảnh: Internet
Bạn hãy tận dụng triệt để sức mạnh của “vật bất li thân này” - smartphone. Điều này sẽ giúp bạn ý thức được thời gian và tập trung vào thực hiện chúng. Do đó, việc bạn “note” những công việc cụ thể ra giấy và dùng smartphone để báo giới hạn thời gian của từng công việc sẽ giúp bạn hoàn thành lượng công việc mà sếp giao trong 8 tiếng và về sớm mỗi ngày.
3. Tránh “ôm việc”
Không nên ôm việc nếu bạn không có khả năng hoàn thành nó tốt nhất - Ảnh: Internet
Chúng ta không phải “siêu nhân” nên sẽ có những việc mà bạn không thể làm tốt. Tuy nhiên, nó lại là thế mạnh của một đồng nghiệp khác, họ có thể làm nhanh và tốt hơn nhiều so với bạn. Lời khuyên chân thành là bạn nên nhờ sự giúp đỡ từ họ thay vì âm thầm “chịu đựng” và công việc này cũng chẳng đi đến đâu. Điều này sẽ giúp chất lượng công việc được đảm bảo cũng như cho thấy bạn là người có tinh thần làm việc tập thể.
4. Lên kế hoạch làm việc cho 2-3 ngày tới
Lên kế hoạch làm việc cho 2-3 ngày sắp tới sẽ giúp bạn đảm bảo được tiến độ công việc - Ảnh: Internet
Việc lên kế hoạch làm việc cho 2-3 ngày tiếp theo là cách làm việc khoa học, giúp bạn hình dung được mình sẽ làm gì vào những ngày tiếp theo. Điều này khiến bạn tập trung vào những việc mà mình đã đề ra, tránh tình trạng bị quên hay làm dở dang một điều gì đó.
Sau những giờ làm việc mệt mỏi, công việc đã xong và được về nhà đúng giờ sẽ làm bạn cảm thấy thoải mái và nhẹ nhõm hơn.
5. Ý thức rằng chỉ nên làm việc tại văn phòng
Ai đó đã nói rằng: “Chỉ nên làm việc thêm giờ khi bạn... không có chuyện gì khác để làm. Những người làm việc hiệu quả nhất luôn có lý do để rời văn phòng lúc 17g30”.
Làm thêm giờ sẽ khiến bạn mệt mỏi và chán nản khi làm việc - Ảnh: Internet
Một người làm việc nhiều giờ chưa chắc họ đã là một người làm việc hiệu quả. Khi mà phần lớn những người thành công đều chỉ làm việc tại văn phòng, còn thời gian khác họ dành cho việc tái tạo năng lượng và làm những điều mình thích.
6. Tập trung cao độ
Tập trung khi làm việc sẽ giúp công việc nhanh và hiệu quả hơn - Ảnh: Internet
Đây được xem là cách giúp bạn đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ công việc trong ngày. Hãy thử tưởng tượng bạn sẽ đánh mất bao nhiêu thời gian khi thỉnh thoảng lại lướt Facebook, nhắn Skype hay nói chuyện Zalo với bạn bè. Những việc này, đôi khi còn mất nhiều thời gian hơn bạn tưởng tượng, nó là nhân tố không nhỏ góp phần vào việc bạn phải làm thêm giờ tại công ty.
AN AN (Tin8)