Lưu ý: tất cả các chức năng này được thực hiện trên Microsoft Excel 2010.
1. Chọn tất cả chỉ với 1 cú nhấp chuột
Thông thường, khi chọn tất cả dữ liệu trên trang Excel bạn sẽ dùng tổ hợp phím Ctr + A. Tuy nhiên, bạn đã bỏ quên cách nhanh hơn rất nhiều nếu nhấp chuôt vào vị trí góc trái như hình bên dưới.
2. Mở nhanh đồng loạt nhiều tập tin
Thay vì bạn phải mất công mở lần lượt từng tập tin khi muốn sử dụng nhiều tập tin thì bạn cũng chỉ cần 1 cái nhấp chuột. Bạn chọn các tập tin cần mở rồi nhấn phím Enter, tất cả tập tin sẽ được mở cùng lúc.
3. Di chuyển giữa các tập tin
Khi bạn cần mở nhiều bảng tính khác nhau thì việc di chuyển giữa các tập tin thực sự gây phiền nhiễu trong quá trình làm việc. Hãy sử dụng Ctrl + Tab, bạn có thể chuyển đổi giữa các tập tin khác nhau một cách thoải mái.
4. Thêm phím tắt trên thanh công cụ
Thông thường trên thanh công cụ sẽ hiển thị các phím tắt như Save, Undo Typing, Repeat Typing. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng nhiều phím tắt hơn như thêm Copy và Cut thì có thể thiết lập chúng như sau:
File > Options > Quick Access Toolbar, thêm Cut và Copy từ cột bên trái sang bên phải và lưu lại. Bạn sẽ thấy thêm hai phím tắt được thêm vào thanh công cụ.
5. Thêm nhiều cột hoặc hàng
Thông thường, việc thêm một hàng hoặc cột mới khá đơn giản. Nhưng bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian khi phải chèn nhiều cột và hàng mới khi cứ lặp lại thao tác trên. Cách tốt nhất là bạn kéo chọn số hàng hoặc cột muốn thêm ở trên hoặc bên trái có sẵn. Sau đó, nhấp chuột phải vào các hàng hoặc cột đã chọn và nhấp Insert (chèn).
6. Di chuyển nhanh và sao chép dữ liệu trong bảng tính
Nếu muốn di chuyển một cột dữ liệu trong một bảng tính, bạn chọn nó và di chuyển con trỏ đến một cạnh của ô cho đến khi xuất hiện biểu tượng mũi tên chéo, kéo chuột để di chuyển các cột đến bất cứ vị trí nào. Nếu muốn sao chép dữ liệu, bạn có thể nhấn nút Ctrl trước khi bạn kéo chuột để di chuyển, cột mới sẽ sao chép tất cả các dữ liệu được chọn.
7. Điều hướng nhanh chóng với phím Ctrl
Khi bạn bấm Ctrl + bất kỳ nút mũi tên trên bàn phím, bạn có thể chuyển đến các ô theo các hướng khác nhau.
8. Điền nhanh dữ liệu bắt đầu với số không
Khi một giá trị nhập bắt đầu bằng số không, Excel sẽ tự động xóa số không theo mặc định. Thay vì thiết lập lại Format Cells, vấn đề này có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách thêm một dấu nháy đơn (') phía trước giá trị nhập.
9. Hiện thị nhiều trạng thái trên trang tính
Hầu hết người dùng sẽ kiểm tra tình trạng dữ liệu hiển thị ở dưới cùng của một trang tính Excel như trung bình, tổng. Tuy nhiên, bạn có thể di chuyển con trỏ tới các tab phía dưới và nhấp chuột phải để xem được nhiều trạng thái hơn như hình dưới đây.
10. Đổi tên nhanh một trang tính
Có nhiều cách để đổi tên và hầu hết người dùng sẽ nhấp chuột phải để chọn Rename nhưng cách đó vẫn làm lãng phí nhiều thời gian. Cách tốt nhất là chỉ cần bấm hai lần vào tên trang tính, sau đó bạn có thể trực tiếp đổi tên.
VINKY LA (Tin8, Theo Lifehack)