Với 6 cách quản lý thời gian đơn giản dưới đây, bạn sẽ thấy mình hoàn toàn có đủ thời gian cho tất cả những công việc bạn phải hoàn thành trong ngày.
1. Cho phép bản thân không làm gì cả
Điều này nghe có vẻ hơi vô lý nhưng nếu bạn thử, bạn sẽ cảm nhận được sự tuyệt vời của khoảng thời gian bạn tự thưởng cho mình. Hãy dẹp bỏ mọi thứ qua một bên, cho mình những giây phút "một mình". Hãy trải nghiệm trạng thái cô đơn, không ai và không bất cứ việc gì có thể tác động đến bạn để bộ não bạn được nghỉ ngơi. Đây cũng là khoảng thơi gian tuyệt vời để bạn nhớ về những ký ức tốt đẹp và cải thiện tâm trạng căng thẳng thường thấy trong công việc.
2. Ngừng làm việc quá giờ
Làm thêm giờ không có nghĩa là bạn sẽ tăng hiệu quả, năng suất công việc. Sẽ là sai lầm nếu như bạn nghĩ rằng làm thêm giờ sẽ giúp bạn hoàn thành thêm nhiều nhiệm vụ.
Thực tế cho thấy, nếu bạn làm như thế, bạn sẽ trở nên kiệt sức hơn và sẽ cảm thấy chán chường, thiếu năng lượng cho ngày làm việc tiếp theo.
3. Biết nói "Không" nhiều hơn
Giữa số lượng nhiệm vụ bạn hoàn thành và chất lượng của mỗi công việc, bạn nghĩ điều gì quan trọng hơn? Đương nhiên là cả hai thứ đều cần rất nhiều sự quan tâm của bạn. Và nếu thật sự tập trung vào mỗi công việc bạn làm, bạn sẽ không cần phải tốn quá nhiều thời gian cho nó. Khi hoàn thành hết mọi công việc mà vẫn còn thời gian trống, tại sao bạn không dùng nó để giúp đỡ đồng nghiệp?
Có thể khi đang giúp mọi người làm tốt công việc của họ, bạn sẽ vô tình phát hiện ra những "lỗ hỏng" trong số công việc mình đã hoàn thành. Điều sai lầm trong suốt thời gian dành cho công việc là bạn dành quá nhiều thời gian cho những công việc không quan trọng.
Hãy nhớ: Bạn cần tập trung vào mỗi công việc theo mức độ ưu tiên của chúng. Những thứ còn lại, hãy mạnh dạn nói "không"!
4. Hãy ngừng "ôm đồm" - tự mình làm mọi việc
Đơn giản là bạn hãy tìm một người nào đó giúp mình. Bạn không thể tự mình làm tất cả mọi thứ. Bạn hãy chia sẻ những nhiệm vụ phức tạp và có phần nhàm chán cùng với đồng nghiệp của mình. Đây là giải pháp tốt hơn vieech bạn lãng phí thơi fgian vào công việc mà bạn không thấy hứng thú hoặc không có chuyên môn về nó.
5. Đừng cầu toàn
Nhiều tài liệu khoa học đã chứng minh rằng tính cầu toàn sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết cho một công việc. Hơn nữa, nếu quá tập trung vào những chi tiết không cần thiết, bạn sẽ có thể dễ bị bỏ lỡ nhừng điều cần thiết và quan trọng hơn.
6. Tự động hóa những công việc có tính chất lặp đi lặp lại
Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ cần phải hoàn thành mỗi ngày, bạn hãy chuyển nó sang chế độ "tự động hóa". Bạn có thường xuyên nhận được những cuộc gọi giống nhau từ khách hàng của mình không? Hãy cài đặt sẵn câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp ở khách hàng. Công việc của bạn có thường phải chỉnh sửa hình ảnh không? Hãy viết lời mô tả chi tiết vào một phần mềm tự động nào đó để nó thực hiện việc này thay bạn.
Nguồn: Brightside
Dịch: KHÁNH HÒA (Tin8)